Introdução

Uma empresa realmente preparada não espera uma fiscalização para descobrir que existem problemas.

Ela procura identificar as falhas antes que elas se transformem em acidentes, doenças, não conformidades ou passivos.

É essa a lógica das auditorias preventivas.

A fiscalização de SST é atribuição dos Auditores-Fiscais do Trabalho, responsáveis por verificar o cumprimento das Normas Regulamentadoras.

Mas a prevenção começa muito antes da fiscalização.

Auditoria não é caça aos culpados

Uma auditoria preventiva eficaz não deve criar uma cultura de medo.

Seu objetivo é identificar:

• o que está funcionando;
• o que não está funcionando;
• quais riscos permanecem;
• quais ações estão atrasadas;
• quais documentos precisam ser atualizados;
• quais processos precisam ser aprimorados.

A pergunta não deve ser:

“Quem errou?”

Mas:

“O que precisamos melhorar?”

Compliance como cultura

Compliance em SST não significa simplesmente possuir documentos.

Significa criar condições para que a organização cumpra suas obrigações de forma contínua e demonstrável.

Isso envolve:

Norma + processo + responsabilidade + evidência + acompanhamento.

O papel da auditoria preventiva no PGR

O PGR é constituído, no mínimo, pelo Inventário de Riscos Ocupacionais e pelo Plano de Ação.

Portanto, uma auditoria preventiva pode verificar se:

• os riscos estão adequadamente identificados;
• as medidas previstas estão sendo executadas;
• os responsáveis estão definidos;
• os prazos estão sendo cumpridos;
• as medidas são eficazes;
• mudanças na organização foram incorporadas à gestão de riscos.

Auditoria também é prevenção psicossocial

Com a inclusão expressa dos fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho no GRO, a organização também precisa olhar para aspectos relacionados à organização e às condições de trabalho.

Isso significa que a prevenção precisa ultrapassar a análise exclusivamente física ou documental.

É necessário observar, por exemplo:

• sobrecarga;
• conflitos;
• assédio;
• falta de autonomia;
• pressão excessiva;
• comunicação inadequada;
• organização do trabalho;
• relações socioprofissionais.

Programa TOP

O TOP propõe transformar a auditoria em uma ferramenta de melhoria contínua.

Diagnosticar → corrigir → acompanhar → verificar → melhorar.

Assim, a empresa deixa de atuar apenas de maneira reativa e passa a construir uma cultura de antecipação.

Conclusão

A melhor hora para descobrir uma falha é antes que ela produza consequências.

Auditar preventivamente é cuidar da empresa, das pessoas e da sustentabilidade dos processos.

Compliance não deve ser uma corrida para atender à fiscalização.
Deve ser uma cultura permanente de prevenção.